Art. 1 — Finalità del Regolamento

Il presente Regolamento disciplina i criteri, le modalità e le condizioni per il riconoscimento dei Comitati Provinciali ANAS Puglia, intesi come articolazioni territoriali operative della rete regionale ANAS Puglia.

Il Comitato Provinciale ha la funzione di favorire il coordinamento delle associazioni affiliate presenti nella provincia, promuovere nuove affiliazioni, sostenere lo sviluppo di iniziative territoriali e rafforzare la presenza di ANAS Puglia sul territorio regionale.

Art. 2 — Natura del Comitato Provinciale

Il Comitato Provinciale ANAS Puglia non costituisce una struttura autonoma separata dalla rete regionale, ma rappresenta un presidio operativo territoriale riconosciuto da ANAS Puglia.

Il Comitato Provinciale opera in raccordo con la Presidenza Regionale, nel rispetto degli indirizzi, delle finalità associative e delle linee operative definite da ANAS Puglia.

Ogni iniziativa realizzata in nome del Comitato Provinciale deve essere coerente con le finalità statutarie di ANAS e con gli obiettivi della rete regionale.

Art. 3 — Ambito territoriale

Il riconoscimento di Comitato Provinciale può essere attribuito con riferimento alle province pugliesi:

• Bari
• BAT
• Brindisi
• Foggia
• Lecce
• Taranto

Per ciascuna provincia può essere riconosciuto un solo Comitato Provinciale ANAS Puglia, salvo diversa valutazione della Presidenza Regionale in presenza di particolari esigenze territoriali, organizzative o progettuali.

Art. 4 — Requisiti associativi minimi

Può candidarsi al riconoscimento come Comitato Provinciale ANAS Puglia un’associazione che possieda i seguenti requisiti minimi:

1. essere regolarmente affiliata ad ANAS da almeno un anno compiuto;
2. essere in regola con il pagamento della quota associativa e con gli obblighi previsti dalla rete ANAS;
3. avere sede legale o operativa nella provincia per la quale richiede il riconoscimento;
4. svolgere attività documentata e continuativa sul territorio provinciale;
5. disporre di una struttura organizzativa minima idonea a svolgere funzioni di coordinamento territoriale;
6. dimostrare capacità di relazione, collaborazione e rappresentanza nei confronti delle altre associazioni affiliate;
7. non trovarsi in situazioni di conflitto con ANAS Puglia o con altre associazioni della rete tali da compromettere il ruolo di coordinamento provinciale.

Art. 5 — Requisiti amministrativi e documentali

L’associazione candidata deve risultare in regola dal punto di vista amministrativo e documentale. A tal fine deve poter produrre, su richiesta di ANAS Puglia:

• statuto aggiornato;
• codice fiscale dell’associazione;
• atto costitutivo;
• verbale di nomina delle cariche sociali;
• documento di identità del legale rappresentante;
• eventuale iscrizione al RUNTS, se presente o richiesta dalla natura dell’associazione;
• ultimo rendiconto o bilancio approvato;
• elenco sintetico delle attività svolte nell’ultimo anno;
• dichiarazione di adesione agli indirizzi operativi di ANAS Puglia.

ANAS Puglia può richiedere ulteriore documentazione qualora necessaria per verificare l’idoneità dell’associazione candidata.

Art. 6 — Numero minimo di associazioni collegate

Il Comitato Provinciale deve rappresentare un punto di riferimento per una rete territoriale e non una singola realtà isolata.

Il riconoscimento può essere concesso inizialmente anche in forma provvisoria, qualora ANAS Puglia ritenga che vi siano le condizioni per sviluppare progressivamente la rete provinciale.

Art. 7 — Presentazione della candidatura

L’associazione interessata deve presentare richiesta scritta ad ANAS Puglia, indicando:

• denominazione dell’associazione candidata;
• provincia per la quale si richiede il riconoscimento;
• nominativo del referente proposto per il Comitato Provinciale;
• recapiti ufficiali;
• breve descrizione delle attività svolte;
• elenco delle associazioni affiliate presenti o coinvolgibili nella provincia;
• motivazioni della candidatura;
• piano operativo annuale.

La richiesta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’associazione candidata.

Art. 8 — Piano operativo annuale

La candidatura deve essere accompagnata da un piano operativo annuale, anche sintetico, contenente:

1. obiettivi da perseguire nella provincia;
2. attività previste;
3. iniziative di coordinamento tra associazioni;
4. strategie per favorire nuove affiliazioni;
5. eventuali eventi, incontri o progetti da realizzare;
6. bisogni rilevati sul territorio;
7. modalità di raccordo con ANAS Puglia;
8. eventuali proposte progettuali da sviluppare a livello provinciale o regionale.

Il piano operativo non ha finalità meramente formale, ma rappresenta lo strumento attraverso cui ANAS Puglia valuta la reale capacità organizzativa della candidatura.

Art. 9 — Valutazione della candidatura

La candidatura viene valutata dalla Presidenza Regionale ANAS Puglia, eventualmente con il supporto degli organismi regionali competenti.

La valutazione tiene conto di:

• regolarità associativa;
• anzianità di affiliazione ad ANAS;
• radicamento territoriale;
• attività effettivamente svolte;
• capacità organizzativa;
• qualità del piano operativo;
• capacità di fare rete con altre associazioni;
• affidabilità del referente proposto;
• coerenza con gli obiettivi strategici di ANAS Puglia.

La Presidenza Regionale può approvare, respingere o rinviare la candidatura richiedendo integrazioni documentali o chiarimenti.

Art. 10 — Riconoscimento del Comitato Provinciale

Il riconoscimento del Comitato Provinciale viene formalizzato mediante atto della Presidenza Regionale ANAS Puglia o altro organo competente secondo l’organizzazione interna.

L’atto di riconoscimento deve indicare:

• provincia di riferimento;
• associazione riconosciuta come soggetto coordinatore;
• referente provinciale;
• durata del riconoscimento;
• eventuale carattere provvisorio o effettivo;
• principali obblighi del Comitato Provinciale.

Il riconoscimento non comporta automatica autonomia gestionale, patrimoniale o decisionale rispetto ad ANAS Puglia, salvo diversa previsione statutaria o regolamentare.

Art. 11 — Durata del riconoscimento

Il riconoscimento ha durata annuale ed è rinnovabile previa verifica delle attività svolte.

Il primo riconoscimento può essere concesso in forma sperimentale per un periodo di 12 mesi.

Alla scadenza, il Comitato Provinciale deve presentare una relazione sulle attività svolte e sugli obiettivi raggiunti.

Art. 12 — Compiti del Comitato Provinciale

Il Comitato Provinciale ANAS Puglia ha il compito di:

1. rappresentare operativamente ANAS Puglia nella provincia di riferimento;
2. favorire il collegamento tra le associazioni affiliate del territorio;
3. promuovere nuove affiliazioni;
4. raccogliere bisogni, proposte e criticità delle associazioni;
5. organizzare incontri provinciali;
6. segnalare bandi, opportunità, eventi e iniziative utili;
7. promuovere progetti condivisi tra associazioni;
8. collaborare con le commissioni tematiche regionali;
9. sostenere la comunicazione delle attività territoriali;
10. trasmettere ad ANAS Puglia informazioni utili allo sviluppo della rete regionale.

Il Comitato Provinciale deve agire sempre in una logica di servizio, coordinamento e collaborazione, evitando ogni forma di gestione personalistica del ruolo.

Art. 13 — Obblighi di comunicazione

Il Comitato Provinciale è tenuto a mantenere un rapporto costante con ANAS Puglia.

In particolare deve comunicare preventivamente:

• eventi pubblici organizzati in nome di ANAS;
• iniziative istituzionali;
• incontri con enti pubblici;
• richieste di patrocinio;
• progetti territoriali;
• utilizzo del logo o della denominazione ANAS;
• comunicazioni pubbliche rilevanti.

ANAS Puglia può fornire indicazioni, modifiche o limitazioni qualora l’iniziativa non risulti coerente con gli indirizzi regionali.

Art. 14 — Uso del nome e del logo ANAS

Il Comitato Provinciale può utilizzare la denominazione Comitato Provinciale ANAS Puglia esclusivamente nei limiti del riconoscimento ricevuto.

L’uso del nome, del logo e dei segni distintivi ANAS deve avvenire nel rispetto delle linee guida regionali e nazionali.

È vietato l’uso del nome ANAS per:

• finalità personali;
• attività commerciali non autorizzate;
• iniziative politiche o partitiche;
• attività non coerenti con le finalità associative;
• comunicazioni non concordate che possano danneggiare l’immagine di ANAS Puglia.

Art. 15 — Comunicazione istituzionale

Il Comitato Provinciale deve coordinare la propria comunicazione con ANAS Puglia.

In particolare:

• deve utilizzare diciture ufficiali concordate;
• deve evitare comunicazioni autonome che possano generare confusione;
• deve trasmettere ad ANAS Puglia materiali, locandine e comunicati relativi alle iniziative più rilevanti;
• deve favorire la pubblicazione delle attività sul sito regionale;
• deve contribuire alla valorizzazione della rete associativa regionale.

Ogni Comitato Provinciale può avere una pagina dedicata sul sito anaspuglia.it, contenente informazioni, referenti, attività e associazioni collegate.

Art. 16 — Relazione annuale

Entro la scadenza del riconoscimento annuale, il Comitato Provinciale deve trasmettere ad ANAS Puglia una relazione sintetica contenente:

• attività svolte;
• incontri organizzati;
• associazioni coinvolte;
• nuove affiliazioni promosse;
• progetti avviati;
• eventi realizzati;
• criticità incontrate;
• obiettivi raggiunti;
• proposte per l’anno successivo.

La relazione annuale costituisce elemento essenziale per il rinnovo del riconoscimento.

Art. 17 — Rinnovo del riconoscimento

Il rinnovo viene concesso previa valutazione positiva delle attività svolte.

ANAS Puglia può:

1. rinnovare il riconoscimento;
2. rinnovarlo con prescrizioni operative;
3. trasformare un Comitato provvisorio in effettivo;
4. sospendere il riconoscimento;
5. revocare il riconoscimento.

Il rinnovo non è automatico.

Art. 18 — Sospensione e revoca

Il riconoscimento può essere sospeso o revocato in caso di:

• inattività prolungata;
• mancata presentazione della relazione annuale;
• uso improprio del nome o del logo ANAS;
• mancato rispetto degli indirizzi regionali;
• comportamenti lesivi dell’immagine di ANAS Puglia;
• gravi irregolarità amministrative;
• conflitti non gestiti con altre associazioni affiliate;
• utilizzo personalistico del ruolo;
• iniziative pubbliche non autorizzate o non comunicate;
• perdita dei requisiti minimi previsti dal presente Regolamento.

La revoca viene comunicata per iscritto all’associazione interessata, con indicazione delle motivazioni.

Art. 19 — Principio di rappresentanza e spirito di rete

Il Comitato Provinciale deve operare secondo principi di collaborazione, inclusione, trasparenza e servizio verso le associazioni del territorio.

Il riconoscimento non attribuisce una posizione di superiorità sulle altre associazioni affiliate, ma una funzione di coordinamento, supporto e raccordo operativo.

Il Comitato Provinciale deve favorire la partecipazione delle associazioni, valorizzare le competenze presenti nella rete e promuovere iniziative condivise.

Art. 20 — Disposizioni finali

Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rinvia allo Statuto ANAS, agli eventuali regolamenti nazionali, alle disposizioni interne di ANAS Puglia e alle decisioni della Presidenza Regionale.

ANAS Puglia si riserva la facoltà di modificare, integrare o aggiornare il presente Regolamento in base all’evoluzione della rete associativa e delle esigenze organizzative regionali.